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档案是历史发展的原始记录，是人类活动的真实载体。我国档案产生很早，从结绳记事到刻契表意，从甲骨档案到金石档案，从居延汉简到敦煌经卷，从纸质档案到电子文本，都展现着无穷的历史辉煌，记录着悠长的文明记忆，承载着浓厚的民族血脉。

与上述档案一样，随着庆阳住建事业的蓬勃发展，也产生了大量档案，这些档案是一座城市、一幢建筑、一个企业发展的真实记录和写照，在全市住房和城乡建设、管理中发挥着重要作用。

基于这种认识，庆阳市住建局秉持对城市、对建筑、对人民负责的精神，高度重视档案工作，全力推动档案馆建设，开辟了住建档案工作的新局面，续写了住建档案发展的新篇章。

收集资料是档案工作的前提和基础。为此，市住建局严格遵循“应收尽收、应归尽归”的原则，注重资料的收集，确保档案的完整。在资料收集过程中，主要抓了3各方面：一是精心部署。

二是全面收集。

三是严格鉴定。

整理是档案工作的核心内容。为了做好档案整理工作，市住建局采取了三方面的措施：一是制定整理方案。

二是强化整理力量。

三是增强整理实效。

管理是档案工作的关键环节。为此，市住建局从机构和硬软件条件着手，优化配置，加强管理，确保安全。首先，组建管理机构。及时成立庆阳市住建档案管理工作领导小组，设立住建档案馆，专职负责住建档案管理工作。同时，特聘档案馆馆长1名，专职档案管理员4名，具体负责档案管理工作。其次，优化管理条件。设置档案管理用房5间，总建筑面积（）平方米。配置手自一体智能化密集架196节，电子防磁柜1台，计算机6台，打印机、复印机各1台，摄像机、照相机各1部，自动恒温恒湿器2台。再次，健全管理制度。研究制定档案收集、整理、保管、鉴定、利用、保密等()项管理制度，明确岗位职责，严格查阅程序，规范档案管理，做到了用制度管人管事。

利用是档案工作的最终目的。近年来，市住建局围绕服务工程建设、服务民生项目、服务人民群众，整合档案资源，挖掘档案潜力，体现档案价值。一方面，积极开展档案利用。不断创新利用机制，改进利用方式，扩大利用效益，努力促使“死档案”变为“活档案”，累计接待档案查阅人员125人次，利用档案进行建筑工程及市政设施维修()处，解决来信来访和矛盾纠纷57起。另一方面，认真开展资料编研。不断加大对档案资源的开发利用，切实把“档案库”变为思想库，相继编研了一批有历史厚重感、有参考价值、有住建特色的档案文化产品。至目前，编纂印制了《庆阳建设志》《组织机构沿革》、《大事记》、《城市建设资料》、《住建企业名录》等八类编研资料，为住建工作开展提供了有益的参考。

创新是档案工作的内生活力。为了提升档案工作水平，市住建局始终坚持与时俱进，开拓创新，创造性地开展档案工作。一是创新工作思路。紧紧围绕一大目标---争创全省特级档案室，坚持两个原则---完整、规范，突出三项内容---基础建设、整理归档、查阅利用，创新措施，狠抓落实，不断提升机关档案管理水平。二是创新工作内容。设计制作高规格、现代化的档案陈列室，重点展示住建历史变迁和工作成就；设计制作庆阳住建历史长廊，全面反映庆阳住建事业发展历史成就；摄制庆阳住建事业发展成就、住建档案整理2部专题宣传片，全方位展示住建成就，全过程记录整理工作。三是创新工作方式。全面推行每周例会和情况通报制度， 组织召开推进会达33场（次），现场研究解决问题，切实加快整理进程，顺利推进整档工作。新的历史时期，庆阳建设工作者秉承对历史负责、为现实服务、替未来着想的理念，努力将庆阳市住房和城乡建设档案馆打造成为全省一流的档案管理机构，为全市住房和城乡建设事业持续健康发展切实起到总结经验、认识规律、传承历史、资政育人、服务社会的积极作用。

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